3.6 Menyalin format Suatu Paragrap ke Paragrap Baru

3.6 Menyalin Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold, align center spasi 1,5 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru tanpa menyalin teksnya, maka :

• Letakkan insertion point pada paragraf tersebut ( yang akan dicopy formatnya).
• klik perintah format painter pada tabe home digroup clipboard maka pointer mouse berbentuk seperti sapu.
• Lalu klikkan pada paragrap baru ( yang akan di samakan formatnya ).

• Atau bisa dengan takan CTRL+  SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter ). Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V.

3.7 Menyisipkan Simbol/ karakter Spesial
Dalam mengetik naskah, terkadang kita harus membuat simbol atau karakter khusus seperti, pada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan. Namun tidak perlu bingung, ikuti langkah berikut:

• Letakkan insertion point ditempat simbol yang akan di sisipkan.
• Pada insert dan group Simbol
• Klik jenis karakter yang diinginkan. Jika tidak ada dalam pilihan, maka klik more symbol maka keluar kotak dialog symbol ( Gambar 3.6 )

•  pada kotak pilihan font klik pada nama simbol yang diinginkan lalu klik jenis karakternya kemudian klik insert. 

3.2 Menentukan Spasi Antara Baris

3.2 Apabili diperlukan, kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan.untuk mengatur jarak spasi baris, ikuti langkah berikut ini :

• pilih paragraf yang akan di rubah.
• klik home, pada grup paragraf, klik icon line spacing.
• klik format paragraf yang diinginkan.
  
  
  catatan :
  untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris, klik line spacing option yang muncul ketika meng klik icon line spacing.
  
  
  
  3.3 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
  Untuk merubah spasi / jarak antara sebelum atau sesudah paragrap, ikuti langkah berikut:
  
  • pilih paragrap yang akan dirubah.
  • klik page layout, pada grup paragraph, klik tandah panah spacing Before atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan.
    
  
  
  3.4 Menentukan Perataan Paragraf
  Untuk menentukan perataan paragraf, langkah-langkahnya :
  3/4 pilih paragraf yang akan di rubah.
  3/4 klik home, pada grup paragrap, klik perataan yang di inginkan misalnya:
  
  Align Teks Left untuk membuat teks rata dikiri saja.
  Align center untuk membuat teks rata di tengah.
  Align Teks Right untuk membuat teks rata di kanan saja.
  Align justify untuk membuat teks rata dikiri dan kanan.
  
   

2.2 Memindahkan Teks

2.2 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang dikerjakan, langkah –langkahnya adalah:

v  Pilihlah teks yang akan dipindahkan

v  Kllik home, pada group clipboard, klik icon cut (atau CTRL+ X di keyboard )bisa juga degnan klik kanan pada teksmyang terpilih lalu klik cut.

v  Tentukan lokasi baru tempat penyimpanan teks yang kita ambil tadi.

v  Masih di tab home,klik icon paste  ( atau CTRL + V di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste.

2.3 Menyalin Teks

Untuk menyalin teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan, langkah – langkahnya :

v  Pilihlah teks yang akan dipindahkan

v  Klik tabe homelalu klik icon copy(atau CTRL+C di keyboard ) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang dipilih lalu klik copy.

v  Tentukan lokasi baru tentang menyimpan teks yang kita ambil tadi.

v  Masih di tabe home, klik icon paste (CTRL+Vdi keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik peste .

2.4 Undo dan Repeat/Redo

Undo adalahuntuk membatalkan perintah yang baru saja di berikan pada Microsoft Word.

Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar atau denga menekan CTRL+Z dikeyboard.

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja di berikan pada Microsoft Word.

Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau denga menekan CTRL+Y di keyboard.

Ketika menekan icon undo, mak tombol repeat berubah menjadi tombol redo betupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo.

2.5   Menentukan Kata Pada Dokumen Yang Tesebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyak/terdiri dari beberapa halaman, memang mudah tapi coba bayangkan apabila harus melakukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan halaman, alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu. Oleh karena itu, gunakanlah fasilitas findyang ada di Word 2007 dengan cara:

v  Klik tab home lalu cari grup editing dan klik pind (perhatikan gambar 2.1 a)maka muncul kotak dialog find and Replace.(lihat gambar 2.1 b)

v  Pada kotak pilihan find what, tulislah yang akan di cari.

v  Lalu klik find nekt untuk mencari perkata. Atau klik find in dan lanjutkan dengan mengklik maind dokument untuk mencari seluruh kata.

                                                           

b) kotak dialog fonts

b) Kotak dialog fonts
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis, ukuran, style huruf dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font. Caranya:

• Pertama-tama tandai teks yang akan di rubah atau bisa dilakukan sebelum mengetik.
• pada tabe home, klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada grup font (gambar 3.1 ) atau tekan CTRL + D dikeyboard.
  

• maka keluar kotak dialog font (gambar 3.2 )

 Keterangan:

• font, digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah di tandai.
• font style, digunakan untuk pengaturmodel huruf, apakah cetak tebal (bold), miring(italic), gabungan tebal dengan miring atau reguler (standar)
• size, digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang di tandai .
• font color, di gunakan untuk menentukan warna huruf yang di tandai.
• Underline color, digunakan untuk menentukan jenis garis bawah. untuk memilih jenis garis bawah, klik-lah tabe ini lalu pilih dan klik jenis garis bawah yang di inginkan.
• Effects, digunakan jika kita ingin memberikan effek khusus terhadap teks. terdapat beberapa pilihan sebagai berikut:

1. Strikethough, memberikan tulisan dengan di beri garis ditengah teks tersebut.contoh "Effekstikethrought"
2. Double strikethrough sama dengan efek di atas bedanya pada jenis garisnya dua. contoh "Efek double stikethrough"
3. Supercript, akan memberikan efek, teks kanan naik1/2 tinggi huruf. Biasanyadigunakan untuk membuat per pangkatan 
4. subcript, akan memberikan efek teks kanan turun 1/2 tinggi huruf biasanya digunakan dalam penulisan kata ilmiah
5. Shadow, di gunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap teks yang dipilih. Contoh "Efek dari shadow"
6. Outline, efek dari option ini adalah teks yang di pilih akan ditampilkan hanya kerangkanya saja
7. Emboss, akan memberikan efek tek tampak seperti menonjol dari yang lain 
8. Engrave, kebalikan dari emboss, jenis ini memberikan efek seperti efek ukiran 
9. Small Caps, memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi ukurannya berbeda dengan huruf yang diawalnya ditulis besar degan yang d tulis kecil.Contoh tulisan "Efek Small Caps" di beri efe menjadi "EFEK SMALL CAPS" 
10. All Caps, akan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita ketik dengan huruf besar dan kecil akan di rubah menjadi huruf besar semua. Contoh tulisan "efek  all caps" di beri efek all caps berubah menjadi "EFEK ALL CAPS"
11. Hidden, efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang dipilih tidak tampak dilayar.

 

3. Pengaturan Dokumen

3. Pengaturan Dokumen
3.1 Menentukan Jenis, Ukuran dan Style Huruf
 untuk memperindah tampilan dokumen, kita dapat mengganti jenis huruf,ukuran huruf, style huruf maupun warna huruf.

3. Pengaturan Dokumen 

3.1 Menentukan Jenis,Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen, kita dapat mengganti jenis huruf , ukuran huruf styles huruf maupun warna huruf.

Menentukan jenis, ukuran, style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu :

a) menggunakan perintah singkat (icon )

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis, ukuran, style huruf dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkat / icon. caranya:

• Tandai terlebih dahulu teks yang ingin di rubah atau dapat dilakukan sebelum memulai mengetik.
• untuk merubah jenis huruf, klik item font yang terdapat pada tab home dan grup font, sehingga muncul daftar huruf dengan preview bentuknya. lalu klklah pada huruf yang akan di pilih.
• untuk merubah ukuran huruf, kliklah item font size yang di sebelah item font lalu kliklah ukuran yang di inginkan.
• untuk membuat huruf cetak tebal, klik icon bold yang berada di bawah item font Click Bold. atau bisa juga dengan menenkan CTRL+B dikeyboard.
• untuk membuat huruf miring, klik icon italic diseelah kanan icon bold.
• untuk menggaris bawahi huruf klk icon underline di sebelah kanan icon italic.
• untuk membuathuruf naik misalnya perpangkatan, klik icon x
• untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia , klik ico.
• untuk merubah warna huruf klik icon 
• untuk merubah bentuk misalnya dari huruf kapital kehuruf biasa, dan sebagainya klik icon  lalupilih bentuk yang diinginkan.

Baca selengkapnya »

2.6 Mengganti Kata Pada Dokumen

 2.6 Mengganti Kata Pada Dokumen

untuk menganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari banyak halaman alangkah tidak efesien apabila harus ditemukan dahulu dan gantinya satu persatu dan di ketik secara manual. Dan kemungkinan besar ada kata yang terlewat tidak terganti. misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50 halaman kita akan mengganti semua kata sandal dengan kata sepatu maka kita akan kehabisan waktu karena harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkinan kata tersebut terlewat .

maka untukmenanggulanginya, ikuti langkah berikut :

• klik tabe home lalu cari gup editing dan klik replace 9lihat gambar 2.2 a) mak muncul kotak dialog find replace (lihat Gambar 2.2 b ).
   
  gambar 2.2
  
  
  • pada kotak pilihan find what tulislah teks yang akan di ganti.
  • pada kotak pilihan Replace with, tulislah kata yang baru.
  • klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk mengganti kata yang di maksud.

2.7 Menghapus teks

untuk menghapus teks,

• pilih teks yang akan di hapus
• Tekan delete di keyboard.

1.10 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

1.10 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

untuk menutup dokumen pada Microsoft OfficeWord 2007 langkah - langkahnya sebagai berikut :

• klik tombol Microsoft Office
• klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL+W di key board).

catatan :apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 1.6, itu tandanya bahwa dokumen yang kita kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lamayang telah di rubah. terdapat tiga tombol yaitu :

• yes untuk menyimpan dokumen /file ke file dokumen baru (jika belum di simpan sebelumnya ) atau ke dokumen lama, maka segala macam bentuk perubahan akan di simpan pada ifle dokumen tersebut.
• No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
• cancel untuk membatalkan perintah keluar.

1.11 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah - langkahnya sebagai berikut :

• klik tombol Microsoft Office
• klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau tekan saja ALT +F4 di key board.
• Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas  

1.9 Membuka Dokumen

1.9 Membuka Dokumen
untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah - langkahnya :

• klik tombol Microsoft Office, lalu klik open (tekan CTRL+O di key board).
• keduanya akan menampilkan kotak dialog open ( lihat Gambar 1.5).

                                                                 Gambar 1.5

• pada pilihan Look in tentukan  folder atau drive yang dijadikan tempat penyimpanan .
• pada pilihan file of type,klik format file dokumen yang di maksud.pada deretan file atau folder yang ada, klik file yang akan di buka. jika file terdapat pada folder, maka folder tersebut harus di buka dengan cara double klik pada folder tersebut.
• klik open.

 

1.6 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan

1.6 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan
untuk menyimpan dokumen yang baru saja dirubah di file aslinya (file itu juga ),caranya tinggal klik tombol Microsoft Office, lalu klik save . (atau tekan CTRL+S di key board.

1.7 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office 2007, dan ingin di simpan dengan nama lain (tidak di satukan denga dokumen asli ), maka :

• klik tombol Microsoft Office, lalu klik Save As.(atau tekan f12 di key board )
• keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 1.4 ). ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama sebelumnya) pada kotak file name, lalu klik Save.

1.8 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain.
secara default, Microsoft Word 2007 memiliki ektensi (akhiran ) docx .untuk menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007 ke format lain caranya:

• klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save As. (atau tekan f12 di key board ). mak muncul kotak dialog Save As (Gambar 1.4 0.
• pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan di jadikan tempat penyimpanan.
• pada kotak file name, masukkan nama baru (jika namanya ingin di rubah).
• pada pilihan Save As type, klik format file dokumen yang di inginkan.
• klik Save.

1.5 Menyimpan kembali

1.5 Menyimpan Dokumen
untuk pertama kalinya menyimpan yang baru saja kita buat ke bentuk file dokumen pada sistem MicrosoftOffice Word 2007 adalah:

• Klik tombol Microsoft Offfice, lalu klik save as. (atau tekan CTRL+S untuk perintah di keyboar atau juga icon untuk di toolbar quick access).
• ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat gambar 1.4)
  
• pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat penyimpanan.
• ketikkan nama file dokumen pada file name, lalu klik save.

cacatan:

• Untuk membuat folder baru klik 

• Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen 

•  Utuk kembali pada folder yang telah di buka, klik
• Untuk naik satu level ke folder lainnya, klik

1.3 Membuat Dokumen Baru

1.3 Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microscoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk di tulisi.Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediaka dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.

• Klik tombol Microsoft Office , lalu klik new 
• Maka keluar kotak dialog New (gambar 1.3)

• pada kotask dialog new dokumen, dibawah menu templates, terdapat beberapa pilihan seperti:

1. Blankn dokumen, untuk dokumen yang kosong.
2. Instaleled template untuk membuat dokumen dari beberapa template yang disertakan dalam paket Microsoft Word.
3. My template untuk dokumen dari template buatan .
4. New from existing untuk membuat dokumen dari beberapa template yang terdapat pada file yang telah disimpan.
5. Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet, kita juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft Office Online.

• jika sudah dipilh, klik create.

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif:

• klik tombol New Dokumen yang ada pada toolbar quik acces (jika sudah di buat )
• Apabila pada toolbar Quik acces belum terdapat icon file, klik gambar panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new.
• Sealin kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsungnmenekan tombol CTRL+N di keyboar, maka dokumen baru ditampilkan dilayar.

1.4 Mengenal Dasar Pengetikan
Ada dua istilah dalam pengetikan yaitu insertion point dan kursor, perbedaannya terletak bentuknya. Kalu insertion point berupa garis tegak (I)yang berkedip- kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-) yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS. Insertion point berfungsi sebagai petunjuk lokasi memulai pengetikan atau menandai teks. Agar kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar, mak kita harus tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion point ini.      

1.2 Tamplan Jendela Microsoft Word 2007

1.2 Tampilan Jendela Microsoft Word 2007

Berikut adalah tampilan microsoft word 2007:

keterangan gambar 1.2:

• Tombol Microsoft office, hampir sama dengan menu file pada Microsoft word versi sebelumnya (2000 ,XP , dan 2003 ). Berisi menu new , open, save , print ,da sebagainya.
• Toolbar Quick accses,yang secara depault toolbar ini menyediakan tombol save , undo, dan Repeat. Namun dapat ditambah denga meng klk gambar panah (drop down ) d ujung kanan toolbar ini  dan tadi yang belum dtampilkan atau klik more Commands. Contohnya toolbar pada gambar 1.2.
• Title bar , yang terletak paling atas pada jendela word. Title bar ini menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka. Untuk dokumen yang belum di simpan / di beri nama maka Microsoft Word akan menampilkan fle tersebut dengan nama dokumen 1,2,3 dan seterusnya.
• Tombol Close, Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft Word.
• Ribbon, berisi beberapa tab yang berisi beberapa grup icon.
• Scroll bars, berfungsi untuk menggeser layar kerja. jika ingin menggeser layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar, atau menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar.
• Ruler , Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margi ( batas ) dar lembar kerja , garis , tabulasi dan lain lain .
• Status bar , memberikan informasi tentang letak nsertion point, halaman , section , jumlah halaman , dan bahasa yang di gunakan.
• Tombol view. Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen seperti print lay out, fullscreen lay out , web   lay out , out line dan draf.
• kontrol zoom . Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja di layar pada jendela word.           

1. Mengenal Microsoft Word 2007

pada bab ini akan diuraikan tertang perkenalan terhadap Microsoft Office Word 2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 , menyimpan dan membuka file, membuat dokumen baru, mengenal jendela word 2007 dan mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus dikuasi dalam mempelajari microsoft office word 2007.
1.1. Memulai Aplikasi Microsoft Office Word 2007
untuk membuka Microsoft Word caranya adalah :

• klik Tombol Star yang ada ditaskbar.
• Pilih menu All program dan muncul sejumlah menu (gambar 1.1 a ).
• Kemudian arahkan pointer ke microsoft office dan klik program aplikasi Microsoft Office Word 2007. tunggu sampai jendela microsoft office word 2007 ditampilkan.
  

kita juga bisa membuka aplikasi Microsoft Office Word 2007 menggunakan shorchut di desktop dengan cara mengklik dua kali tombol mouse pada Microsoft Office Word 2007.
Adapun untuk membuat shprchut tersebut adalah :

• klik tombol star yang ada di taskbar lalu pilih All program 
• sorot Microsoft Office dan klik kanan pada icon Microsoft Office Word 2007.

• ketika muncul sejumlah (gambar 1.1 b), klik send to dilanjutkan dengan mengklik Desktop (create shorchut ).