1.10 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

1.10 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

untuk menutup dokumen pada Microsoft OfficeWord 2007 langkah - langkahnya sebagai berikut :

• klik tombol Microsoft Office
• klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL+W di key board).

catatan :apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 1.6, itu tandanya bahwa dokumen yang kita kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lamayang telah di rubah. terdapat tiga tombol yaitu :

• yes untuk menyimpan dokumen /file ke file dokumen baru (jika belum di simpan sebelumnya ) atau ke dokumen lama, maka segala macam bentuk perubahan akan di simpan pada ifle dokumen tersebut.
• No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
• cancel untuk membatalkan perintah keluar.

1.11 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah - langkahnya sebagai berikut :

• klik tombol Microsoft Office
• klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau tekan saja ALT +F4 di key board.
• Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas  

1.9 Membuka Dokumen

1.9 Membuka Dokumen
untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah - langkahnya :

• klik tombol Microsoft Office, lalu klik open (tekan CTRL+O di key board).
• keduanya akan menampilkan kotak dialog open ( lihat Gambar 1.5).

                                                                 Gambar 1.5

• pada pilihan Look in tentukan  folder atau drive yang dijadikan tempat penyimpanan .
• pada pilihan file of type,klik format file dokumen yang di maksud.pada deretan file atau folder yang ada, klik file yang akan di buka. jika file terdapat pada folder, maka folder tersebut harus di buka dengan cara double klik pada folder tersebut.
• klik open.

 

1.6 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan

1.6 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan
untuk menyimpan dokumen yang baru saja dirubah di file aslinya (file itu juga ),caranya tinggal klik tombol Microsoft Office, lalu klik save . (atau tekan CTRL+S di key board.

1.7 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office 2007, dan ingin di simpan dengan nama lain (tidak di satukan denga dokumen asli ), maka :

• klik tombol Microsoft Office, lalu klik Save As.(atau tekan f12 di key board )
• keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 1.4 ). ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama sebelumnya) pada kotak file name, lalu klik Save.

1.8 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain.
secara default, Microsoft Word 2007 memiliki ektensi (akhiran ) docx .untuk menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007 ke format lain caranya:

• klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save As. (atau tekan f12 di key board ). mak muncul kotak dialog Save As (Gambar 1.4 0.
• pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan di jadikan tempat penyimpanan.
• pada kotak file name, masukkan nama baru (jika namanya ingin di rubah).
• pada pilihan Save As type, klik format file dokumen yang di inginkan.
• klik Save.

1.5 Menyimpan kembali

1.5 Menyimpan Dokumen
untuk pertama kalinya menyimpan yang baru saja kita buat ke bentuk file dokumen pada sistem MicrosoftOffice Word 2007 adalah:

• Klik tombol Microsoft Offfice, lalu klik save as. (atau tekan CTRL+S untuk perintah di keyboar atau juga icon untuk di toolbar quick access).
• ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat gambar 1.4)
  
• pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat penyimpanan.
• ketikkan nama file dokumen pada file name, lalu klik save.

cacatan:

• Untuk membuat folder baru klik 

• Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen 

•  Utuk kembali pada folder yang telah di buka, klik
• Untuk naik satu level ke folder lainnya, klik

1.3 Membuat Dokumen Baru

1.3 Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microscoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk di tulisi.Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediaka dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.

• Klik tombol Microsoft Office , lalu klik new 
• Maka keluar kotak dialog New (gambar 1.3)

• pada kotask dialog new dokumen, dibawah menu templates, terdapat beberapa pilihan seperti:

1. Blankn dokumen, untuk dokumen yang kosong.
2. Instaleled template untuk membuat dokumen dari beberapa template yang disertakan dalam paket Microsoft Word.
3. My template untuk dokumen dari template buatan .
4. New from existing untuk membuat dokumen dari beberapa template yang terdapat pada file yang telah disimpan.
5. Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet, kita juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft Office Online.

• jika sudah dipilh, klik create.

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif:

• klik tombol New Dokumen yang ada pada toolbar quik acces (jika sudah di buat )
• Apabila pada toolbar Quik acces belum terdapat icon file, klik gambar panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new.
• Sealin kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsungnmenekan tombol CTRL+N di keyboar, maka dokumen baru ditampilkan dilayar.

1.4 Mengenal Dasar Pengetikan
Ada dua istilah dalam pengetikan yaitu insertion point dan kursor, perbedaannya terletak bentuknya. Kalu insertion point berupa garis tegak (I)yang berkedip- kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-) yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS. Insertion point berfungsi sebagai petunjuk lokasi memulai pengetikan atau menandai teks. Agar kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar, mak kita harus tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion point ini.      

1.2 Tamplan Jendela Microsoft Word 2007

1.2 Tampilan Jendela Microsoft Word 2007

Berikut adalah tampilan microsoft word 2007:

keterangan gambar 1.2:

• Tombol Microsoft office, hampir sama dengan menu file pada Microsoft word versi sebelumnya (2000 ,XP , dan 2003 ). Berisi menu new , open, save , print ,da sebagainya.
• Toolbar Quick accses,yang secara depault toolbar ini menyediakan tombol save , undo, dan Repeat. Namun dapat ditambah denga meng klk gambar panah (drop down ) d ujung kanan toolbar ini  dan tadi yang belum dtampilkan atau klik more Commands. Contohnya toolbar pada gambar 1.2.
• Title bar , yang terletak paling atas pada jendela word. Title bar ini menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka. Untuk dokumen yang belum di simpan / di beri nama maka Microsoft Word akan menampilkan fle tersebut dengan nama dokumen 1,2,3 dan seterusnya.
• Tombol Close, Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft Word.
• Ribbon, berisi beberapa tab yang berisi beberapa grup icon.
• Scroll bars, berfungsi untuk menggeser layar kerja. jika ingin menggeser layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar, atau menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar.
• Ruler , Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margi ( batas ) dar lembar kerja , garis , tabulasi dan lain lain .
• Status bar , memberikan informasi tentang letak nsertion point, halaman , section , jumlah halaman , dan bahasa yang di gunakan.
• Tombol view. Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen seperti print lay out, fullscreen lay out , web   lay out , out line dan draf.
• kontrol zoom . Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja di layar pada jendela word.           

1. Mengenal Microsoft Word 2007

pada bab ini akan diuraikan tertang perkenalan terhadap Microsoft Office Word 2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 , menyimpan dan membuka file, membuat dokumen baru, mengenal jendela word 2007 dan mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus dikuasi dalam mempelajari microsoft office word 2007.
1.1. Memulai Aplikasi Microsoft Office Word 2007
untuk membuka Microsoft Word caranya adalah :

• klik Tombol Star yang ada ditaskbar.
• Pilih menu All program dan muncul sejumlah menu (gambar 1.1 a ).
• Kemudian arahkan pointer ke microsoft office dan klik program aplikasi Microsoft Office Word 2007. tunggu sampai jendela microsoft office word 2007 ditampilkan.
  

kita juga bisa membuka aplikasi Microsoft Office Word 2007 menggunakan shorchut di desktop dengan cara mengklik dua kali tombol mouse pada Microsoft Office Word 2007.
Adapun untuk membuat shprchut tersebut adalah :

• klik tombol star yang ada di taskbar lalu pilih All program 
• sorot Microsoft Office dan klik kanan pada icon Microsoft Office Word 2007.

• ketika muncul sejumlah (gambar 1.1 b), klik send to dilanjutkan dengan mengklik Desktop (create shorchut ).