3.6 Menyalin format Suatu Paragrap ke Paragrap Baru

3.6 Menyalin Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold, align center spasi 1,5 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru tanpa menyalin teksnya, maka :

• Letakkan insertion point pada paragraf tersebut ( yang akan dicopy formatnya).
• klik perintah format painter pada tabe home digroup clipboard maka pointer mouse berbentuk seperti sapu.
• Lalu klikkan pada paragrap baru ( yang akan di samakan formatnya ).

• Atau bisa dengan takan CTRL+  SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter ). Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V.

3.7 Menyisipkan Simbol/ karakter Spesial
Dalam mengetik naskah, terkadang kita harus membuat simbol atau karakter khusus seperti, pada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan. Namun tidak perlu bingung, ikuti langkah berikut:

• Letakkan insertion point ditempat simbol yang akan di sisipkan.
• Pada insert dan group Simbol
• Klik jenis karakter yang diinginkan. Jika tidak ada dalam pilihan, maka klik more symbol maka keluar kotak dialog symbol ( Gambar 3.6 )

•  pada kotak pilihan font klik pada nama simbol yang diinginkan lalu klik jenis karakternya kemudian klik insert. 

3.2 Menentukan Spasi Antara Baris

3.2 Apabili diperlukan, kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan.untuk mengatur jarak spasi baris, ikuti langkah berikut ini :

• pilih paragraf yang akan di rubah.
• klik home, pada grup paragraf, klik icon line spacing.
• klik format paragraf yang diinginkan.
  
  
  catatan :
  untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris, klik line spacing option yang muncul ketika meng klik icon line spacing.
  
  
  
  3.3 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
  Untuk merubah spasi / jarak antara sebelum atau sesudah paragrap, ikuti langkah berikut:
  
  • pilih paragrap yang akan dirubah.
  • klik page layout, pada grup paragraph, klik tandah panah spacing Before atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan.
    
  
  
  3.4 Menentukan Perataan Paragraf
  Untuk menentukan perataan paragraf, langkah-langkahnya :
  3/4 pilih paragraf yang akan di rubah.
  3/4 klik home, pada grup paragrap, klik perataan yang di inginkan misalnya:
  
  Align Teks Left untuk membuat teks rata dikiri saja.
  Align center untuk membuat teks rata di tengah.
  Align Teks Right untuk membuat teks rata di kanan saja.
  Align justify untuk membuat teks rata dikiri dan kanan.
  
   

2.2 Memindahkan Teks

2.2 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang dikerjakan, langkah –langkahnya adalah:

v  Pilihlah teks yang akan dipindahkan

v  Kllik home, pada group clipboard, klik icon cut (atau CTRL+ X di keyboard )bisa juga degnan klik kanan pada teksmyang terpilih lalu klik cut.

v  Tentukan lokasi baru tempat penyimpanan teks yang kita ambil tadi.

v  Masih di tab home,klik icon paste  ( atau CTRL + V di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste.

2.3 Menyalin Teks

Untuk menyalin teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan, langkah – langkahnya :

v  Pilihlah teks yang akan dipindahkan

v  Klik tabe homelalu klik icon copy(atau CTRL+C di keyboard ) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang dipilih lalu klik copy.

v  Tentukan lokasi baru tentang menyimpan teks yang kita ambil tadi.

v  Masih di tabe home, klik icon paste (CTRL+Vdi keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik peste .

2.4 Undo dan Repeat/Redo

Undo adalahuntuk membatalkan perintah yang baru saja di berikan pada Microsoft Word.

Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar atau denga menekan CTRL+Z dikeyboard.

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja di berikan pada Microsoft Word.

Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau denga menekan CTRL+Y di keyboard.

Ketika menekan icon undo, mak tombol repeat berubah menjadi tombol redo betupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo.

2.5   Menentukan Kata Pada Dokumen Yang Tesebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyak/terdiri dari beberapa halaman, memang mudah tapi coba bayangkan apabila harus melakukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan halaman, alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu. Oleh karena itu, gunakanlah fasilitas findyang ada di Word 2007 dengan cara:

v  Klik tab home lalu cari grup editing dan klik pind (perhatikan gambar 2.1 a)maka muncul kotak dialog find and Replace.(lihat gambar 2.1 b)

v  Pada kotak pilihan find what, tulislah yang akan di cari.

v  Lalu klik find nekt untuk mencari perkata. Atau klik find in dan lanjutkan dengan mengklik maind dokument untuk mencari seluruh kata.

                                                           

b) kotak dialog fonts

b) Kotak dialog fonts
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis, ukuran, style huruf dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font. Caranya:

• Pertama-tama tandai teks yang akan di rubah atau bisa dilakukan sebelum mengetik.
• pada tabe home, klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada grup font (gambar 3.1 ) atau tekan CTRL + D dikeyboard.
  

• maka keluar kotak dialog font (gambar 3.2 )

 Keterangan:

• font, digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah di tandai.
• font style, digunakan untuk pengaturmodel huruf, apakah cetak tebal (bold), miring(italic), gabungan tebal dengan miring atau reguler (standar)
• size, digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang di tandai .
• font color, di gunakan untuk menentukan warna huruf yang di tandai.
• Underline color, digunakan untuk menentukan jenis garis bawah. untuk memilih jenis garis bawah, klik-lah tabe ini lalu pilih dan klik jenis garis bawah yang di inginkan.
• Effects, digunakan jika kita ingin memberikan effek khusus terhadap teks. terdapat beberapa pilihan sebagai berikut:

1. Strikethough, memberikan tulisan dengan di beri garis ditengah teks tersebut.contoh "Effekstikethrought"
2. Double strikethrough sama dengan efek di atas bedanya pada jenis garisnya dua. contoh "Efek double stikethrough"
3. Supercript, akan memberikan efek, teks kanan naik1/2 tinggi huruf. Biasanyadigunakan untuk membuat per pangkatan 
4. subcript, akan memberikan efek teks kanan turun 1/2 tinggi huruf biasanya digunakan dalam penulisan kata ilmiah
5. Shadow, di gunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap teks yang dipilih. Contoh "Efek dari shadow"
6. Outline, efek dari option ini adalah teks yang di pilih akan ditampilkan hanya kerangkanya saja
7. Emboss, akan memberikan efek tek tampak seperti menonjol dari yang lain 
8. Engrave, kebalikan dari emboss, jenis ini memberikan efek seperti efek ukiran 
9. Small Caps, memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi ukurannya berbeda dengan huruf yang diawalnya ditulis besar degan yang d tulis kecil.Contoh tulisan "Efek Small Caps" di beri efe menjadi "EFEK SMALL CAPS" 
10. All Caps, akan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita ketik dengan huruf besar dan kecil akan di rubah menjadi huruf besar semua. Contoh tulisan "efek  all caps" di beri efek all caps berubah menjadi "EFEK ALL CAPS"
11. Hidden, efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang dipilih tidak tampak dilayar.

 

3. Pengaturan Dokumen

3. Pengaturan Dokumen
3.1 Menentukan Jenis, Ukuran dan Style Huruf
 untuk memperindah tampilan dokumen, kita dapat mengganti jenis huruf,ukuran huruf, style huruf maupun warna huruf.

3. Pengaturan Dokumen 

3.1 Menentukan Jenis,Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen, kita dapat mengganti jenis huruf , ukuran huruf styles huruf maupun warna huruf.

Menentukan jenis, ukuran, style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu :

a) menggunakan perintah singkat (icon )

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis, ukuran, style huruf dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkat / icon. caranya:

• Tandai terlebih dahulu teks yang ingin di rubah atau dapat dilakukan sebelum memulai mengetik.
• untuk merubah jenis huruf, klik item font yang terdapat pada tab home dan grup font, sehingga muncul daftar huruf dengan preview bentuknya. lalu klklah pada huruf yang akan di pilih.
• untuk merubah ukuran huruf, kliklah item font size yang di sebelah item font lalu kliklah ukuran yang di inginkan.
• untuk membuat huruf cetak tebal, klik icon bold yang berada di bawah item font Click Bold. atau bisa juga dengan menenkan CTRL+B dikeyboard.
• untuk membuat huruf miring, klik icon italic diseelah kanan icon bold.
• untuk menggaris bawahi huruf klk icon underline di sebelah kanan icon italic.
• untuk membuathuruf naik misalnya perpangkatan, klik icon x
• untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia , klik ico.
• untuk merubah warna huruf klik icon 
• untuk merubah bentuk misalnya dari huruf kapital kehuruf biasa, dan sebagainya klik icon  lalupilih bentuk yang diinginkan.

Baca selengkapnya »

2.6 Mengganti Kata Pada Dokumen

 2.6 Mengganti Kata Pada Dokumen

untuk menganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari banyak halaman alangkah tidak efesien apabila harus ditemukan dahulu dan gantinya satu persatu dan di ketik secara manual. Dan kemungkinan besar ada kata yang terlewat tidak terganti. misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50 halaman kita akan mengganti semua kata sandal dengan kata sepatu maka kita akan kehabisan waktu karena harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkinan kata tersebut terlewat .

maka untukmenanggulanginya, ikuti langkah berikut :

• klik tabe home lalu cari gup editing dan klik replace 9lihat gambar 2.2 a) mak muncul kotak dialog find replace (lihat Gambar 2.2 b ).
   
  gambar 2.2
  
  
  • pada kotak pilihan find what tulislah teks yang akan di ganti.
  • pada kotak pilihan Replace with, tulislah kata yang baru.
  • klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk mengganti kata yang di maksud.

2.7 Menghapus teks

untuk menghapus teks,

• pilih teks yang akan di hapus
• Tekan delete di keyboard.